Campo Observação no Orçamento com Texto Pré-Definido

Temos usado o campo de observação nos orçamentos para inserir as formas de pagamento e principalmente o prazo de validade. O problema é que temos que ficar escrevendo do zero ou fazendo CTRL C + CTRL V. Seria muito útil se fosse possível padronizar esse campo com um modelo padrão. Assim, toda vez que fosse aberto um novo orçamento, esse texto já estaria incluído ali, com a possibilidade de fazer um ajuste ou outro no número de parcelas, por exemplo. Obrigado