Impedir Baixa de Pagamento com Data Futura
Gostaria de registrar mais uma solicitação de melhoria e segurança relacionada ao fluxo de caixa do sistema.
Identificamos que o sistema atualmente permite marcar um pagamento como "pago" (dar baixa) utilizando uma data futura (por exemplo: dar baixa hoje, dia 07/08, registrando a data do pagamento como 10/08).
Essa permissão abre margem para erros operacionais graves na gestão da clínica, como:
Inconsistência no caixa diário: Relatórios do dia passam a contabilizar entradas de dias futuros, distorcendo a conciliação financeira real.
Erros de digitação humanos: O atendente pode selecionar por engano um mês ou ano futuro ao dar a baixa e o sistema aceitar sem nenhum alerta ou bloqueio.
Falta de conformidade contábil: No regime de caixa, o evento financeiro só deve ser liquidado na data em que o recurso efetivamente deu entrada.
Trata-se de uma validação simples no front-end e back-end que evita retrabalho da equipe de gestão para corrigir relatórios distorcidos.
Fico no aguardo do feedback de vocês quanto a este ajuste
.
Atenciosamente,
Alexandre Junio Virgilio
Ezatto Odontologia
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